# Politique de confidentialité de TradLinker

**Dernière mise à jour : 5 août 2026**

La présente politique explique comment TradLinker traite les données personnelles nécessaires au fonctionnement de son bot Discord.

## 1. Responsable du traitement

TradLinker est édité et exploité par :

**Lloyd CRINON, entrepreneur individuel (EI), exerçant sous le nom commercial TLK Forge**  
SIREN : 104 018 775 - RCS Agen  
Adresse : 47 bis rue Sainte-Catherine, 47520 Le Passage, France  
Courriel : [tradsphere@gmail.com](mailto:tradsphere@gmail.com)  
Discord : [Serveur d'assistance TradLinker](https://discord.gg/9tu2DhRFXv)

TLK Forge est responsable des traitements nécessaires à l'exploitation, à la sécurité et à la facturation de TradLinker. Les administrateurs des serveurs Discord restent responsables du choix des salons reliés, des langues, des sondages et de l'information de leurs membres.

## 2. Données traitées

Selon les fonctions utilisées, TradLinker peut traiter :

- les identifiants Discord des utilisateurs, serveurs, salons, messages, rôles et webhooks ;
- le pseudonyme, l'avatar, la langue, les permissions et les interactions avec les commandes, boutons, menus, formulaires ou réactions ;
- les messages, réponses, mentions, modifications, suppressions, réactions, intégrations, autocollants et pièces jointes publiés dans les salons reliés ;
- la configuration des groupes, salons, langues, webhooks et limites du serveur ;
- les correspondances entre un message d'origine et ses copies traduites ;
- pour les sondages, la question, les choix, images, dates, identifiants concernés ainsi que l'identifiant, le pseudonyme et le vote de chaque participant ;
- le statut Premium du serveur et, pour un abonnement, les identifiants Discord, client et abonnement, le statut du paiement et les données de commande communiquées par le prestataire de paiement ;
- pour une contribution volontaire, l'identifiant Discord, le montant, la devise et la date ;
- les demandes d'assistance et les informations techniques nécessaires à la sécurité ou au diagnostic, telles que les erreurs, dates, identifiants Discord et données de requête traitées par l'hébergeur.

TradLinker ne reçoit pas les numéros de carte ou coordonnées bancaires, qui sont traités directement par le prestataire de paiement.

Les données indispensables à une fonction doivent être fournies pour l'utiliser. À défaut, TradLinker ne pourra pas relayer le message, traduire le contenu, enregistrer le vote ou gérer l'abonnement demandé.

## 3. Finalités et bases légales

Les données sont traitées pour :

- configurer les groupes de salons, fournir les traductions et relais demandés, synchroniser les modifications, suppressions et réactions, sur la base de l'exécution des présentes Conditions et de l'intérêt légitime à fournir le Service attendu ;
- créer et gérer les sondages multilingues, sur la base de l'exécution du Service demandé par l'administrateur et les participants ;
- appliquer les limites gratuites et vérifier l'accès Premium, sur la base de l'exécution des Conditions ;
- gérer les abonnements, contributions, paiements, annulations et justificatifs, sur la base de l'exécution du contrat et des obligations légales de TLK Forge ;
- sécuriser TradLinker, prévenir les abus et résoudre les incidents, sur la base de l'intérêt légitime de TLK Forge ;
- répondre aux demandes d'assistance ou d'exercice des droits, sur la base de l'intérêt légitime ou du respect d'une obligation légale.

TradLinker ne vend pas les données, ne les utilise pas à des fins publicitaires, de profilage ou d'entraînement d'une intelligence artificielle et ne prend aucune décision produisant un effet juridique fondée sur un profilage automatisé.

## 4. Source et destinataires

Les données proviennent de Discord, des administrateurs et utilisateurs, du prestataire de paiement ainsi que, pour les données techniques, de l'infrastructure d'hébergement.

Elles sont accessibles, uniquement lorsque cela est nécessaire :

- à TLK Forge pour l'exploitation, l'assistance, la facturation et la sécurité du Service ;
- à Discord, qui héberge les comptes, serveurs, salons, messages et contenus ;
- au prestataire de traduction automatique, auquel le contenu à traduire est transmis ;
- au prestataire de paiement, pour la commande et la gestion des abonnements ou contributions ;
- aux membres des salons reliés, qui reçoivent le contenu, le pseudonyme et l'avatar relayés ;
- aux utilisateurs consultant les résultats détaillés d'un sondage, qui peuvent voir le pseudonyme et le choix des votants ;
- aux membres autorisés du salon du projet où chaque contribution est annoncée, lorsque ce salon est disponible, avec l'identifiant Discord, le montant, la devise et la date ;
- aux prestataires chargés de l'hébergement, de l'infrastructure et des sauvegardes privées ;
- aux autorités habilitées lorsque la loi l'exige.

## 5. Transferts internationaux

Discord ou certains prestataires peuvent traiter des données en dehors de l'Espace économique européen. Lorsque le RGPD l'exige, ces transferts sont encadrés par une décision d'adéquation, le cadre de protection des données UE-États-Unis, des clauses contractuelles types ou une autre garantie reconnue. Des informations complémentaires peuvent être demandées à TLK Forge.

## 6. Conservation

- Les informations relatives aux membres mises en cache le sont en mémoire pendant que le serveur configuré est actif, puis sont purgées lorsqu'elles ne sont plus nécessaires.
- Les correspondances entre messages sont conservées environ 24 heures afin de synchroniser les modifications et suppressions. En présence de réactions, les données concernées peuvent être conservées jusqu'à 7 jours.
- Les pièces jointes téléchargées temporairement pour un relais sont supprimées à la fin de l'opération. Les messages et fichiers publiés dans Discord restent soumis aux choix des utilisateurs ou administrateurs et aux durées appliquées par Discord.
- Les identifiants et secrets techniques de webhooks inactifs sont purgés après environ 24 heures.
- Les données d'un sondage sont conservées pendant sa durée, puis jusqu'à 24 heures après sa clôture avant suppression des votes et du sondage enregistré. Les messages de résultat publiés dans Discord peuvent subsister.
- Les configurations sont conservées tant que le serveur utilise TradLinker, puis supprimées lors du retrait ou d'une maintenance lorsqu'elles ne sont plus nécessaires.
- Les liens temporaires de redirection vers le paiement expirent après environ vingt minutes et sont à usage unique.
- Les références techniques d'abonnement sont conservées pendant sa durée, puis le temps nécessaire au traitement d'une contestation. Les pièces comptables et données relatives aux paiements ou contributions sont conservées jusqu'à dix ans lorsque la loi l'exige.
- Une annonce de contribution publiée dans Discord y reste jusqu'à sa suppression dans le salon concerné.
- Les journaux techniques sous le contrôle de TLK Forge sont conservés au maximum 30 jours en fonctionnement normal. Les éléments nécessaires à l'analyse d'un incident peuvent être conservés jusqu'à 12 mois.
- Les demandes d'assistance sont conservées jusqu'à 12 mois après leur clôture, sauf obligation légale ou litige.
- Des versions antérieures peuvent subsister temporairement dans des sauvegardes privées à accès restreint. Après une demande d'effacement, elles ne sont plus utilisées et sont supprimées ou rendues inaccessibles dans les meilleurs délais techniquement possibles.

## 7. Sécurité

TLK Forge applique des mesures raisonnables, notamment la limitation des accès, la protection des secrets, le chiffrement des communications, des sauvegardes privées et des contrôles destinés à prévenir les actions accidentelles ou abusives. Aucun système ne peut toutefois garantir une sécurité absolue.

## 8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous pouvez demander l'accès, la rectification, l'effacement, la limitation ou la portabilité de vos données, ainsi que vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime.

Pour exercer vos droits, contactez [tradsphere@gmail.com](mailto:tradsphere@gmail.com) ou le [serveur d'assistance](https://discord.gg/9tu2DhRFXv). Votre identifiant Discord et, si nécessaire, celui du serveur concerné pourront être demandés afin de retrouver les données sans divulguer celles d'un tiers. TLK Forge répond en principe dans un délai d'un mois.

Vous pouvez également adresser une réclamation à la [CNIL](https://www.cnil.fr/fr/plaintes).

## 9. Mineurs

TradLinker est réservé aux personnes respectant l'âge minimum fixé par Discord et par la loi applicable dans leur pays.

## 10. Modifications et contact

Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte d'une évolution du Service, des prestataires ou du droit applicable. La version en vigueur est celle portant la date la plus récente.

Pour toute question : [tradsphere@gmail.com](mailto:tradsphere@gmail.com) ou [https://discord.gg/9tu2DhRFXv](https://discord.gg/9tu2DhRFXv).