Assistant administratif de projets européens H/F

Contrat à Cergy, 95000 - CDD - 10/11/2022


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L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 

- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

  • Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).

  • Développer l’attractivité de l’établissement,

  • Soutenir une forte ouverture à l’international.

Missions

Votre mission :

Dans le cadre de la Direction Europe EUTOPIA, vous assisterez la Directrice Europe et la Directrice Générale Internationalisation dans la gestion administrative et financière des projets de l’Alliance EUTOPIA et des projets Erasmus+.

Activités principales :

  • Contribuer aux activités administratives dont les rapports techniques et financiers en anglais.

  • Coordonner les aspects logistiques des actions de CY au sein de l’alliance EUTOPIA : mobilité étudiante, accueil de délégations internationales, missions du personnel de CY à l’étranger.

  • Identifier des indicateurs et réaliser le suivi des tableaux de bord,  afin de faciliter le suivi de la mise en œuvre du programme et  produire les bilans.

  • Assurer la circulation de l'information et communiquer avec les services de la structure.

  • Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure.

  • Accompagner aux activités liées à la gestion de ressources humaines.

Profil

Profil :

H/F de niveau Bac+2 minimum, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire en appui à la conduite de projets au sein d'un établissement d'enseignement supérieur en France ou à l'international.

Vous possédez des compétences comptables et financières (élaborer des bons de commande, suivre des factures, suivre et analyser un budget, réaliser des bilans financiers) ainsi qu'en gestion des RH.

Vous maîtrisez les outils informatiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), logiciels de gestion comptable et financière (SIFAC/SAP, SAGHE, etc.)/

Vous maîtrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit (niveau B2 minimum), une seconde langue européenne est également appréciée.

Vous possédez un très bon niveau rédactionnel en français comme en anglais.

Qualités :

Vous faite preuve de rigueur et de réactivité, vous êtes une personne fiable et portez une attention particulière aux détails. Organisé-e, vous êtes autonome et proactif-ve.

Possédant également un bon sens du relationnel, vous êtes en capacité de prévenir et gérer des conflits ou situations sensibles.

Diplomate, vous savez faire preuve de prise de recul.

Vous aimez le travail d'équipe et êtes à l'aise au sein d'un environnement multiculturel.

Conditions de travail :

  • CDD de 12 mois à pouvoir à partir de janvier 2022

  • Poste ouvert aux agents contractuels et aux agents titulaires (détachement sur contrat selon la règlementation en vigueur sur les postes financés sur projet)

  • Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture)

  • Prévoir déplacements réguliers en Europe et à l'étranger

  • 38h35 hebdomadaires

  • 52 jours de congés payés par an

  • Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine possible en fonction des activités du service, une fois la période d'essai validée

  • Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

  • Remboursement 50 % du titre de transport

  • Politique de formation continue active

Rémunération :

  • Selon expérience - en fonction des grilles de rémunération de la fonction publique (catégorie A - grade ASI)

Votre sens du service, vos valeurs humaines et votre goût du challenge vous permettront de vous épanouir au sein de CY Cergy Paris Université.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

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